Hybridarbete har blivit en självklar del av många företags vardag. Friheten att arbeta hemifrån ses av många som en förmån, men det skapar också en ny utmaning: hur får man medarbetare att vilja komma in till kontoret? Att inreda kontor på ett genomtänkt sätt har därför blivit en strategisk fråga för många organisationer, där arbetsplatsens utformning spelar en avgörande roll för både kultur, gemenskap och närvaro samt upplevelsen av att vara en del av något större.
Nedan går vi igenom fyra områden där kontorsmiljön kan spela en avgörande roll för att göra arbetsplatsen till en plats man faktiskt vill vara på.
Så stärker rätt kontorsmiljö trivsel, kultur och närvaro
I en tid då arbetsdagen kan starta vid köksbordet är det ännu viktigare att kontoret känns meningsfullt att komma till. När man ska inreda kontoret behöver miljön bära företagets identitet, inte bara genom logotyp och färger, utan genom materialval, rumsfunktioner, detaljer och atmosfär.
När medarbetare känner igen sig i miljön och möts av något som känns genuint och genomtänkt, ökar också motivationen att vara där. Kontoret blir en förlängning av varumärkets kultur, inte bara en arbetsplats.
Inreda kontor för både fokus, samarbete och flexibilitet
En av de största förlusterna vid hemarbete är de spontana mötena – de som inte står i kalendern. Därför behöver kontoret skapa naturliga tillfällen för:
• avstämningar
• samtal
• kreativitet
• gemenskap
När man inreder kontor med fokus på sociala ytor, som loungeytor, generösa sittplatser, flexibla mötesrum och genomtänkta öppna landskap så skapas naturliga platser för möten och gemenskap. Rätt möbler och rätt placering gör stor skillnad för hur människor rör sig och interagerar i miljön.
Det handlar inte om att skapa fler möblerade ytor utan om att ge plats åt interaktion. När medarbetarna vet att kontoret erbjuder något socialt och meningsfullt, blir det en destination, inte en skyldighet.
I ett av våra projekt – Ad Growth arbetade vi med att skapa en arbetsmiljö som aktivt stödjer närvaro och samarbete.
Därför bör arbetsplatsen erbjuda mer än bara en skrivbordsstol
Ett skäl till att många väljer att arbeta hemma är lugnet.
Därför ska kontoret kunna erbjuda:
• zoner för koncentration
• avskärmade ytor eller tysta rum
• god akustik
• behaglig ljussättning
• naturliga färgtoner och material
En miljö som minskar stress och stödjer fokus gör att kontoret upplevs som en plats där arbete faktiskt går lättare. Här gör genomtänkt planering och rätt möbler stor skillnad för hur arbetsdagen fungerar i praktiken.
Biofilisk design – naturens effekt på närvaro och energi
Studier visar att naturinslag gör oss lugnare, mer kreativa och mer närvarande. I kontorsmiljöer kan biofilisk design till exempel innebära:
• gröna växter i olika zoner
• naturmaterial som trä, sten och textilier
• harmoniska, jordnära färger
• organiska former
• dagsljusoptimering
När naturens uttryck får genomsyra inredningen blir kontoret en plats som känns mer levande och mer attraktiv att vistas i.
Sammanfattning: Kontoret behöver erbjuda något hemmet inte kan
Hemmet kan ge tystnad och flexibilitet. Kontoret ska kunna ge:
• mening
• gemenskap
• inspiration
• riktning
• en kultur att kliva in i
När miljön stödjer både det sociala, det funktionella och det emotionella blir kontoret en plats man vill vara på. Att inreda kontor med detta i åtanke gör arbetsplatsen relevant även i en tid av hybridarbete och bidrar till att fler trivs och väljer att komma in till kontoret.
Det minskar risken för dyra omtag, felinvesteringar och onödiga ombyggnationer längre fram. Om man väntar tills lokalerna redan är ritade kan funktioner få sämre plats, flöden bli mindre effektiva och tekniska lösningar behöva justeras i efterhand. Tidig planering gör projektet mer kostnadseffektivt då rum, möblering och teknik samverkar från start.
En inredningsarkitekt eller kontorsinredare arbetar med tidiga beslut gällande planlösning, ljus, akustik, zonindelning och flöden. Dessa faktorer påverkar hur arbetsplatsen kommer att fungera i vardagen, oavsett om uppdraget handlar om att inreda kontor, hotell eller restaurang.
Ett lyckat projekt börjar med att förstå hur organisationen arbetar, hur kulturen ser ut samt vilka arbetssätt som behöver stödjas (såsom fokus, samarbete, möten eller kreativt arbete). När dessa frågor styr utformningen från start blir inredningen ett verktyg för att stärka arbetsprocesser och identitet.
Inredningsarkitekt, inredningsdesigner och arkitekt samarbetar tätt för att säkerställa att varje beslut hänger ihop, vilket skapar en tydlig röd tråd från tidiga skisser och koncept till färdiga miljöer. Ett exempel på detta samarbete är projektet för Västsvenska Handelskammaren.
Det ger kontinuitet i processen och gör det enklare och tydligare att hålla fast vid den ursprungliga visionen hela vägen. När samma team följer projektet från analys och konceptutveckling till färdig miljö skapas en tydlighet i uttrycket, oavsett typ av miljö.
Vill ni skapa en arbetsplats som människor faktiskt vill komma till?
Kontakta oss här.
